Para realizar esto primero necesitará consultar la base de datos mediante código dentro de una Pieza del Formulario -> Antes del Formulario.

Aquí tiene un breve ejemplo:

$this->execPieceByName('ff_InitLib');
$count = 0;
$rows = ff_select('SELECT COUNT(*) FROM PREFIJO_facileforms_subrecords WHERE name="NombreDelElemento"');

foreach($rows AS $row){
$count = $count + 1;
}
echo $count;

if($count >= 4){
//do something
}

PREFIJO = Cambie este prefijo por el de su base de datos de Joomla! 

NombreDelElemento = Cambie esta palabra por el nombre del elemento que quiere consultar.